Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (m/w/d)

 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Rheine.


Als Hersteller für Online-Buchungssysteme sind wir in der Hotellerie zuhause. Unser Fokus liegt dabei in der Betreuung unserer Hotelkunden.  Als Kaufmann/Frau (m/w/d) arbeiten Sie bei uns mit abwechslungsreichen Aufgaben, einer hohen Eigenverantwortung und Flexibilität als wichtiger Bestandteil in unserem kleinen Team. Flache Hierarchien und die Möglichkeit, selbst etwas zu bewegen sollen unseren neuen Mitarbeiter/in motivieren.


Ihre Aufgaben:


  • Sie organisieren den allgemeinen Büroalltag und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und überwachen die E-Mail-Postfächer
  • Sie sind erster Ansprechpartner bei der Annahme von Kunden- & Interessenten-Anfragen
  • Sie erstellen alle Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Sie kommunizieren als Vermittler zwischen Mitarbeitern, Kunden,  und externen Dienstleistern und bereiten unsere Meetings vor
  • Sie bearbeiten die eingehenden Supportfälle und stimmen diese mit dem Produktmanager und der Entwicklung ab.
  • Sie pflegen die Stammdaten in unserem CRM und ERP
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Prozessen und dessen Optimierung


Ihre Qualifikationen:


  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen über Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich,
    Kunden-Kontakt & Erfahrung im Umgang mit Projekten von Vorteil
  • Sie arbeiten gerne im kleinen Team sowie mit Kunden
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, CRM- & ERP-Systemen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sie besitzen ein sicheres Auftreten & gepflegte Umgangsformen
  • Sie arbeiten analytisch, selbstständig und denken mit
  • Sie verfügen über ein großes Maß an Flexibilität und organisieren gerne


Was wir bieten:


  • Anstellung in Vollzeit (40 Std. pro Woche)
  • Ein individuelles Angebot an Weiterbildung und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein kleines Familienunternehmen mit jungem Team und niedrigen Hierarchien
  • Modernes Arbeitsumfeld mit modernem Arbeitsplatz
  • Digitale Prozesse sowie Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Kaffee, Kaffee-Spezialitäten, Tee und Mineral-Wasser zur unbegrenzt freien Verfügung
  • Ein Firmengarten mit Naturteich für entspannte Pausen und Blick ins Grüne


Sie fühlen sich angesprochen oder sehen sich schon bei uns im Team?

Wichtigste Kriterien für eine Anstellung bei uns sind Motivation, Ehrgeiz und Teamgeist. Auch wenn daher nicht 100% der genannten Anforderungen erfüllt werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 


Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen, den für Sie nächst möglichen Eintrittstermin und übersenden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per Mail an Herrn Martin Becker: mbecker@onlineres.de

 
 
 
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